Porque debo saber como facturar electronicamente ? Pues porque de acuerdo al SRI desde el 29 noviembre de 2022 la facturación electrónica en Ecuador es obligatoria para todas las personas naturales y empresas, esto implica no mas uso de facturas pre impresas
Para emitir facturas electrónicas necesitaras un sistema, por supuesto el sistema debe ser rápido, fácil y seguro, es decir necesitas el facturador de FASTFACT.
En FastFact al igual que en las facturas pre impresas necesitaras registrar información del cliente y los conceptos que se están facturando, cuando terminas de llenar la factura, FastFact crea un archivo Xml (en base a una plantilla proporcionada por el Sri) y lo envía al sistema del Sri.
El sistema del Sri verifica la información, autoriza la factura y nos responde indicando que la factura electrónica fue autorizada con éxito, luego de esto FastFact envía por email la factura electrónica autorizada al cliente
Eso básicamente en resumen como se emiten facturas electrónicas
Ahora como pre requisitos necesitaras
- Firma digital
- Autorización del Sri para emitir comprobantes digitales
La firma digital es el reemplazo de la firma escrita, con esta firma el SRI comprueba que los comprobantes digitales que reciben son de parte de tu RUC y no de alguien que los envía en tu lugar
En el caso de FastFact (y de la mayoría de proveedores en realidad) necesitaras la firma digital en formato archivo, si no cuentas con una podemos ayudarte a conseguirla.
La autorización del Sri para emitir comprobantes digitales es prácticamente lo mismo que la autorización que se solicita actualmente para hacer el block de facturas pre impresas, la ventaja ahora es que solo debes hacerlo una sola vez antes de iniciar a emitir comprobantes digitales.
Recuerda que para solicitar autorización debes tener registrado en la página de SRI en línea una cuenta bancaria para el convenio de débito.